הצפנת קבצים ותיקיות
פירוט
במדריך כזה נסביר כיצד לבצע הצפנה של קבצים ותיקיות באמצעות המוצר Endpoint Encryption.
תוכן
ניתן להשתמש במוצר ההצפנה ESET Endpoint Encryption להצפנה של מסמכים או תיקיות.
לצורך הצפנה של מסמכים או תיקיות, נצטרך ליצור מפתחות הצפנה, ולשייך אותם לקבוצות הרצויות.
1. יש ללחוץ על הארגון, לשונית Encryption Keys, ועל כפתור Create.
2. יש לתת שם למפתחות, וללחוץ על Create.
מומלץ לחלק לפי הקבוצות שלהן תרצו לאפשר פענוח של מסמכים שהוצפנו בעזרת מפתחות אלו.
לדוגמא, מסמכים שהוצפנו עם מפתחנות של Sales לא יוכלו לעבור פענוח בעזרת מפתחות של Marketing, וההפך.
3. לאחר שיצרנו את המפתחות, יש ליצור קבוצות מפתחות, אליהם נוסיף את המפתחות בהמשך.
יש ללחוץ על הארגון, לשונית Encryption Key Groups, ועל Create.
4. גם כאן מומלץ לבצע חלוקה לפי סוגי הקבוצות השונים כפי שיצרנו בסעיף הקודם,
לדוגמא Sales, Marketing, Managers.
5. כעת נשייך את המפתחות המתאימים לקבוצה המתאימה.
קבוצת מפתחות יכולה להכיל מספר מפתחות שונים.
יש ללחוץ על Encryption Key Groups, לסמן קבוצה שיצרנו, וללחוץ על Details.
6. לחצו על כפתור Add.
7. כעת בחרו במפתחות שתרצו שישויכו לקבוצה אותה אנחנו עורכים.
בדוגמא למטה, אנחנו עורכים את קבוצת Marketing כך שיהיו להם את המפתחות הבאים Everyone, Marketing, Sales,
כך שקבוצת Marketing יוכלו לפענח את כל המסמכים המוצפנים בחברה חוץ מהמסמכים של Managers.
לאחר הבחירות יש ללחוץ על Add.
8. יש ללחוץ על Close.
9. כל שנשאר הוא לצוות את הקבוצות הקיימות ל - Encryption Key Groups שיצרנו.
יש ללחוץ על הקבוצה הרצויה, לשונית Encryption Key Groups, ועל כפתור Join Group.
10. יש לשייך לקבוצה המתאימה, וללחוץ על OK.
11. שימו לב לסטטוס של המשתמש לאחר ששייכנו אליו את המפתחות - האייקון ישתנה לאדום, והסטטוס יהיה User Requires an updated Key-File.
זה אומר שהשתנו הגדרות המפתחות של המשתמש (על ידי שיוך המפתחות מהסעיף הקודם), ולכן יש לשלוח לו מפתחות חדשים. לשם כך יש ללחוץ על כפתור Post Key-File.
12. יש ללחוץ על Post.
13. בברירת מחדל תחנות מתקשרות כל שעה. כדי לזרז את התהליך ניתן ליזום תקשורת מהעמדה עצמה.
יש ללחוץ לחיצה ימנית על האייקון של ESET Endpoint Encryption, ולבחור באפשרות Proxy Sync.
14. כעת ניתן להצפין את המסמכים בעמדה.
יש ללחוץ לחיצה ימנית על תיקייה או קבצים מסוימים, לסמן את ESET Endpoint Encryption, ולבחור ב - Encrypt file with ESET Endpoint Encryption.
15. יש לבחור את המפתח איתו נרצה לבצע את ההצפנה מרשימת המפתחות הזמינים, וללחוץ על OK.
16. בסיום ההצפנה יופיע עותק מוצפן של הקובץ (עם סיומת dlp).
17. כמובן שאם תנסו לפתוח את המסמך במחשב בו לא מותקנת תוכנת ההצפנה, הוא לא יהיה קריא.
