עשרת הדיברות לעבודה מהבית

בר נרקיס, ESET
16.03.20

הכותבת: בר נרקיס, מנהלת מחלקת השירות והתמיכה ב-ESET ישראל

ימים לא פשוטים עוברים על כולנו, המסגרות התערערו, מקומות בילוי ופנאי נסגרו ולצד זה רובנו צריכים כעת לעבוד מהבית על מנת להישאר בטוחים ככל האפשר אל מול נגיף הקורונה.

אספנו עבורכם את עשרת הדיברות לעבודה מהבית, הדברים שחשוב שתעשו גם על מנת לשמור על שגרת עבודה נוחה ופרודוקטיבית וגם כדי לשמור על אבטחת המידע האישי והארגוני מהבית.

1. איך תפתחו את היום

דבר ראשון חשוב לקום מהמיטה, להחליף בגדים, לאכול ארוחת בוקר וליצור סביבת עבודה כזו שתהיה שקטה ונוחה ככל שניתן שתהיה כמה שיותר דומה לזו שאתם רגילים אליה. רצוי למצוא פינת ישיבה על כיסא מול שולחן לזמן עבודה ממושך, אין מה לעשות, על הספה קשה יותר לעבוד וחשוב שנוכל לשמור על ריכוז לאורך זמן.

2. תחילת העבודה

אם אתם חלק מצוות, חשוב וכדאי לעשות ישיבת צוות באמצעות שיחת ועידה, או שיחת וידאו בפלטפורמה שנוחה לכם. פגישה וירטואלית עם הצוות להכוונת העבודה וניהול משימות שעל הפרק תסייע לשמור על שגרת עבודה רציפה. בנוסף מומלץ לתעד כל דבר שעושים ולעדכן בממשק עבודה משותף על מנת להבטיח המשך רצף עבודה תקין.

3. מודעות מודעות מודעות

יש להקפיד ולהיות זהירים בכניסה לאתרים זדוניים בדגש על אתרי הונאות בעקבות הקורונה. שימו לב להנחיות המצורפות במצגת מודעות עובדים. היו ערניים לגבי ניסיונות דיוג (פישינג על כל סוגיו) המתקבלים בערוצי התקשורת השונים (פרטי וארגוני). אין ללחוץ על קישורים חשודים והקפידו לגלוש רק באתרים עם פרוטוקול לחיבור אינטרנט מאובטח (HTTPS). אל תזינו סיסמאות ויוזרים עבור אתרים לא מאובטחים.

4. הפרידו בין יוזר למטרות עבודה לבין יוזר למטרות פרטיות

במידה ויש מחשב אחד בבית ושאר בני המשפחה משתמשים בו כדאי לפתוח יוזר חדש לשימוש לעבודה עם סיסמה מתאימה. תוכלו להיעזר במדריך הבא למערכות הפעלה Windows 10.

5. חיבור מאובטח לרשת הביתית

הימנעו מלהתחבר לרשת Wi-Fi מזדמנת (של השכנים לדוגמה), הכוונה לאזורים עם FREE WIFI ללא הגנת סיסמה. יש להיכנס לרשת אינטרנט מאובטחת רק במקום בו אנחנו מכירים את מהימנות הרשת כמו הבית.

6. שינוי הגדרות הנתב הביתי

סיסמת המנהל להגדרות הנתב: לרוב הנתב הביתי הינו בעל אבטחה לקויה וקל לפרוץ אותו, לכן חשוב לבצע מספר צעדים פשוטים כדי לאבטחו. במידה ויש Wi-Fi בבית יש להקפיד לשנות את הסיסמה שלו מהגדרות היצרן לסיסמה מורכבת עם לפחות שמונה תווים, שילוב של אותיות גדולות וקטנות עם מספרים.

7. הגנת מכשירים באמצעות סיסמה חזקה

יש לוודא, שעל אמצעי המחשוב בבית - מחשב נייח/נייד/טאבלט/סמארטפון: כלל המכשירים ברשות העובדים, הארגוניים והאישיים - נעולים בסיסמה ,PIN  לפי ההנחיות בסעיף 5 למכשירים הרלוונטיים. יש להקפיד להשתמש בסיסמאות שונות עבור שירותים שונים בדגש על חשבונות פרטיים וחשבונות של העבודה. אנו ממליצים לעבוד עם כלי לשמירת הסיסמאות KeePass.

8. שימוש באנטי וירוס

יש לוודא כי לכל המכשירים קיים אנטי וירוס מעודכן לצורכי עבודה. למחשב הגנה באמצעות מוצר ESET Internet Security, עבור מכשירי המובייל מיצרן האנדרואיד עם מוצר של ESET Mobile Security

9. עדכוני אבטחה למערכות

יש לעדכן את כל התוכנות והחומרה בהם אתם משתמשים עם עדכוני האבטחה האחרונים. כגון: מערכת הפעלה של המחשב, דפדפן (המלצה לשימוש בדפדפן chrome) אפליקציות ותוכנות נוספות לצורכי עבודה.

10. שימוש ב-VPN בצורה מאובטחת

במקרים של שימוש ב-VPN יש להקפיד על כניסה ל-VPN רק לצורך שימוש בתיקיות ויציאה לאחר השימוש. בסיום של יום עבודה יש להתנתק מה-VPN.

ניתן גם לשתף חבר >
  • הדפס
  • דוא"ל